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校团委办公室职能

共青团中国农业大学委员会办公室是共青团中国农业大学委员会的重要职能部门,是处理日常事务的办事机构,也是校团委日常运行与联系各部的枢纽与桥梁。

办公室全体成员合照

办公室在一名团委干部老师的带领下,设有常务副主任1名,负责协助统筹办公室各项日常主要工作,主要有教室与场地借用工作、会务安排、部门间工作协调等;副主任4名,负责协助老师及常务副主任完成各项主要工作。4名副主任按照具体工作分工和职能,分为四个小组,分别是综合活动小组、物资小组、财务小组和档案文书小组。

01

综合活动小组

为加强校团委内部团队建设,提供良好学习平台,办公室增设综合活动部,负责举办面对校团委内部培训的“团团讲堂”。

综合活动小组主要负责举办“团团讲堂”、趣味比赛、联谊等大型特色活动,旨在全面提升团委各部门干事办公能力和其他技能。

在这里,你可以收获Photoshop、Pr、 Office等软件技能;

在这里,你可以参与、负责大型活动的举办,从中锻炼组织能力和沟通交流能力,激发创新思想;

在这里,你可以广交好友,结识不同领域的大牛、认识团委各个部门的小伙伴。

02

物资小组

办公室物资小组负责统筹日常物资整理、采购、分发、借用以及相关规章制度的制定工作,主要服务对象有校团委与校学生会各部门等学生组织和社团。长期以来,办公室物资组已经形成了一套高效、科学的工作制度,在不断推进内部工作制度创新以及日常工作规范化的同时,致力于不断提升工作效率,为各学生组织和社团的高效运转提供有力的物资保障。

物资小组工作职责包括:

1、制定相关制度

如制定《办公室物资规章制度》等,明确对内管理及对外服务的工作流程。

2、采购工作物资

根据团委工作规划及各学生组织和社团的需求,定期进行工作物资采购。

3、借领工作物资

为各学生组织和社团提供物资借用、领用服务。

4、整理日常物资

负责团委仓库的管理,定期对仓库内的物资进行清点、整理并形成电子档案,以备日常急用及活动之需。

03

财务小组

办公室财务小组负责校团委及校学生会、研会等的日常活动开支、差旅费等报销单据审核和制单; 负责校团委及校学生会、研会等的劳务发放;负责制定并完善《团委财务规章制度》,并定期开展财务培训会。

04

档案文书小组

办公室档案文书小组于2020年成立,在一年的时间里经过不断探索逐步形成了一套高效、科学的工作制度, 不断提升工作效率和服务能力,为各学生组织和社团活动的开展提供即时的场地保障。档案文书小组工作职责包括:

1、档案整理上传

做好档案的整理工作,根据要求及时上传相关档案到档案馆系统。

2、文书写作

整理办公室日常工作制度,完成办公室例会会议记录。

3、场地借用

进行教室借用、公三场地借用。开展场地借用培训。不断完善场地借用制度。

如果你具备吃苦耐劳的优秀品质,有认真细致的工作作风,较强的文字表达能力、沟通能力和组织协调能力,并熟悉office等常用办公软件操作,那么办公室欢迎你的加入!

如果你暂时不具备以上能力,但有满腔的热情投入学生工作并想要锻炼自己的能力,办公室同样是你的不二选择哦!

公三322,我们在这里等你~

责任编辑 | 郝泽 张尹悦

微信号 | CAU我们的团

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